कार्यशील पूंजी का फॉर्मूला और अनुपात: कार्यशील पूंजी की गणना कैसे करें

किसी भी बिज़नेस के सुचारू संचालन और फाइनेंशियल स्थिति के लिए कार्यशील पूंजी को समझना और मैनेज करना बहुत महत्वपूर्ण है. वर्किंग कैपिटल कंपनी की वर्तमान एसेट और वर्तमान देयताओं के बीच का अंतर है. यह कंपनी के शॉर्ट-टर्म फाइनेंशियल स्थिति और शॉर्ट-टर्म दायित्वों को पूरा करने की इसकी क्षमता का एक प्रमुख संकेत है. अपने बिज़नेस के लिए कार्यशील पूंजी की आवश्यकताओं की गणना करने के बारे में यहां जानें.

कार्यशील पूंजी की गणना करने का फॉर्मूला

कार्यशील पूंजी=वर्तमान एसेट्स−वर्तमान देयताएं

वर्तमान एसेट्स में आमतौर पर कैश, अकाउंट में प्राप्त होने वाले फंड, इन्वेंटरी और वे अन्य एसेट शामिल हैं, जिनकी एक वर्ष के अंदर कैश में बदलने की उम्मीद है. वर्तमान देयताओं में अकाउंट्स द्वारा किए जाने वाले भुगतान, शॉर्ट-टर्म डेट और वे अन्य दायित्व शामिल हैं, जिन्हें एक वर्ष के अंदर सेटल किया जाना है.

कार्यशील पूंजी की गणना: एक उदाहरण

आइए, एक आसान उदाहरण के साथ कार्यशील पूंजी की गणना को समझते हैं:

वर्तमान एसेट्स:

• कैश: ₹50,000
• अकाउंट्स रिसीवेबल: ₹30,000
• इन्वेंटरी: ₹20,000
• अन्य वर्तमान एसेट्स: ₹10,000
• कुल वर्तमान एसेट्स: ₹110,000

करंट लायबिलिटी:

• अकाउंट्स पेएबल: ₹40,000
• शॉर्ट-टर्म डेट: ₹30,000
• अन्य वर्तमान देयताएं: ₹10,000
• कुल वर्तमान देयताएं: ₹80,000

इस फॉर्मूला का इस्तेमाल करें:

कार्यशील पूंजी=₹110,000−₹80,000=₹30,000

इस उदाहरण में, बिज़नेस के पास ₹30,000 की अधिक कार्यशील पूंजी है, जिससे यह पता चलता है कि यह अपने शॉर्ट-टर्म दायित्वों को कवर कर सकता है और इसके पास अपने संचालन के लिए अतिरिक्त फंड मौजूद हैं.

कार्यशील पूंजी की ज़रूरत के संकेत

अधिक कार्यशील पूंजी यह दर्शाती है कि कंपनी के पास शॉर्ट-टर्म देयताओं को कवर करने के लिए पर्याप्त शॉर्ट-टर्म एसेट हैं. इससे पता चलता है कि कंपनी की लिक्विडिटी और फाइनेंशियल स्थिति अच्छी है. इसके विपरीत, कम कार्यशील पूंजी का मतलब है कि अपने शॉर्ट-टर्म दायित्वों को पूरा करने के लिए कंपनी को संघर्ष करना पड़ सकता है, जिससे फाइनेंशियल समस्याएं हो सकती हैं.

कई मुख्य संकेतों से आपको अपने लिए कार्यशील पूंजी की ज़रूरत को समझने में मदद मिल सकती है:

• ऑपरेटिंग साइकल: इन्वेंटरी के कैश में बदलने में लगने वाला समय. लंबे साइकल का अर्थ है अधिक कार्यशील पूंजी की आवश्यकता.
• बिक्री में वृद्धि: बिक्री में तेज़ी से वृद्धि होने से अधिक इन्वेंटरी और रिसीवेबल्स के लिए फंडिंग की ज़रूरत होती है और इससे कार्यशील पूंजी की ज़रूरत बढ़ सकती है.
• क्रेडिट की शर्तें: अपने कस्टमर को आप क्रेडिट चुकाने के लिए कितना समय देते हैं और आपके सप्लायर्स आपको इसके लिए कितना समय देते हैं, यह आपकी कार्यशील पूंजी की आवश्यकता को प्रभावित कर सकता है. अगर आप कस्टमर को अधिक समय देते हैं, तो आपको अधिक कार्यशील पूंजी की ज़रूरत पड़ती है.
• इन्वेंटरी मैनेजमेंट: कुशल तरीके से इन्वेंटरी मैनेज द्वारा स्टॉक लेवल को कम करके कार्यशील पूंजी की आवश्यकता को कम किया जा सकता है.

अगले चरण

अपनी कार्यशील पूंजी की गणना करने और इसके संकेतों को समझने के बाद, अगले चरण हैं इसे सक्रिय रूप से मैनेज करना और प्रभावी तरीके से इस्तेमाल करना. इसके लिए कुछ रणनीतियां यहां दी गई हैं:

• सप्लायर्स के साथ बेहतर क्रेडिट शर्तों के लिए बातचीत करें: भुगतान की अवधि बढ़ने से कैश आउटफ्लो को मैनेज करने में मदद मिल सकती है.
• इन्वेंटरी लेवल को अनुकूल बनाएं: इस्तेमाल करने योग्य कैश पाने के लिए, बिक्री पर प्रभाव डाले बिना अतिरिक्त स्टॉक को कम करें.
• देय राशियों को कुशलतापूर्वक मैनेज करें: पेनल्टी से बचने के लिए अनुमत क्रेडिट अवधि का इस्तेमाल करते हुए समय पर भुगतान करें.

कार्यशील पूंजी संबंधी पॉलिसी में बदलाव करें

अपनी कार्यशील पूंजी संबंधी पॉलिसी को नियमित रूप बेहतर करने से आप यह पक्का कर पाते हैं कि आपके बिज़नेस का संचालन मार्केट की परिस्थितियों के मुताबिक हो रहा है. इसके लिए इन चीज़ों पर ध्यान दें:

• कैश फ्लो का पूर्वानुमान: कैश फ्लो का नियमित रूप से पूर्वानुमान लगाने से आपको यह पता लगेगा कि आपके पास आने वाले समय में पैसे की कमी होगी या अतिरिक्त पैसे बचेंगे.
• कार्यशील पूंजी का अनुपात: वर्तमान एसेट्स और वर्तमान देयताओं के बीच उचित अनुपात बनाए रखें, ताकि आपके पास कार्यशील पूंजी की कमी न हो और बहुत अधिक पूंजी बाधित न हो.
• लागत पर नियंत्रण: अनावश्यक लागतों की पहचान करने और उन्हें खत्म करने के लिए नियमित रूप से खर्चों को रिव्यू करें.

पैसों की कमी को पूरा करने के लिए कार्यशील पूंजी लोन लें

अगर आपके बिज़नेस में कार्यशील पूंजी की कमी हो जाए, तो उस कमी को पूरा करने के लिए फाइनेंसिंग विकल्पों के बारे में सोचें. a वर्किंग कैपिटल लोन शॉर्ट-टर्म दायित्वों को मैनेज करने और बिज़नेस संचालन में सहायता करने के लिए आवश्यक फंड प्रदान कर सकता है.

कार्यशील पूंजी लोन का विकल्प चुनते समय, निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखें:

• लोन की शर्तें: ब्याज दर, पुनर्भुगतान शिड्यूल और इससे संबंधित अन्य फीस के बारे में जान लें.
• लेंडर की प्रतिष्ठा: अपनी बिज़नेस आवश्यकताओं के अनुसार सुविधाजनक शर्तों पर उधार देने वाला प्रतिष्ठित लेंडर चुनें.
• उपयोग: फाइनेंशियल समस्या से बचने के लिए लोन का उपयोग केवल कार्यशील पूंजी से जुड़े कार्यों के लिए करें.

अपनी कार्यशील पूंजी को समझदारी से मैनेज करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका बिज़नेस अपने शॉर्ट-टर्म दायित्वों को पूरा करने में फाइनेंशियल रूप से योग्य और सक्षम हो. ग्रोथ और संचालन दक्षता बनाए रखने के लिए नियमित रूप से अपनी कार्यशील पूंजी संबंधी प्लानिंग को रिव्यू करना और एडजस्ट करना ज़रूरी होता है.